Det er et meget hyppigt spørgsmål, og vi hører normalt meget forskellige svar. Desværre er de fleste af dem forkerte. Når alt kommer til alt, hvor længe skal fotografen så opbevare kundens billeder? Mange fagfolk siger, at de allerede har hørt fra andre fotografer eller på branchekonferencer at den deadline, som alle professionelle skal respektere, når de gemmer deres digitale filer, er fem år. Men denne deadline er en myte, for det, der sker om fem år, er forældelsesfristen, et rutineemne for advokater, men ikke for fotografer.

Nogle fejlagtige oplysninger førte til troen på, at denne frist tjener som den mindste tidsberegning, som fotografen skal opbevare sine filer. Men fastsættelsen af denne tid sigter mod noget helt andet. Et praktisk eksempel: efter at forældelsesfristen er udløbet, vil klienten ikke være i stand til retligt at opkræve en forpligtelse, som fotografen ikke har udført, og som var fastsat i kontrakten. Der er juridisk bestemmelse om sagen iArtikel 206, §5, I i den civile lovbog (lov 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

På dette tidspunkt skal du ikke bekymre dig om at forstå recepten perfekt, vi bragte kun emnet til debat for at afmystificere nogle oplysninger. Spørgsmålet er ikke omfattet af loven om ophavsret (lov 9610/98), klogt nok gjorde lovgiveren det, fordi det ikke handler om forfatterskab af et værk eller billedrettigheder. Emnet giver genlyd inden for civilret, mere specifikt iKontraktret (levering af tjenesteydelser), reguleret af civilloven.

Svaret ligger i de aftaleretlige principper. Ordet "princip" henviser til begyndelsen, det vil sige det grundlag, som en regel blev grundlagt og styrket på. Derfor hjælper principperne med udarbejdelsen af nye love og i anvendelsen af loven, hovedsageligt i tilfælde af udeladelse af den lovtekst, der regulerer en sag. Dette er vores tilfælde.

Der er blandt andet et princip inden for kontrakter, som er Princippet om obligatorisk håndhævelse af kontrakter også kendt som pacta sunt servanda (Ud fra denne præmis finder vi løsningen på dilemmaet: den kontraktlige bestemmelse er det, der fastlægger det vilkår, at fotografen/filmskaberen skal beholde de billeder, der er registreret i hans værk/event.

Derfor er denne kontraktmæssige bestemmelse ekstremt vigtig, og Manglen på det kan faktisk medføre stor ulejlighed, da klienten efter et par år kan "samle" filerne fra sit ægteskab, der skal være i sikkerhedskopien, men hvis de ikke længere findes, kan du svare på en erstatningssag med mulighed for succes for klienten.

Foto: Pexels

For ikke at løbe denne risiko skal du angive en passende tidsramme i din kontrakt. Vores forslag er et par år, for eksempel to eller tre. Overivrighed i dette tilfælde er velkommen. Behold billederne et stykke tid længere, efter den tidsramme, der er fastsat i kontrakten.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du udformer en specifik klausul til dette spørgsmål, giver vi dig et eksempel:

"Billederne gemmes af TJENESTELEVERANDØREN (dit fotofirma) i en periode på 2 (to) år, hvorefter TJENESTELEVERANDØREN ophører med at være ansvarlig for levering af det trykte materiale og de digitale filer og frigøres fra forpligtelsen til at vedligeholde filerne for den leverede tjeneste."

Husk, at det ideelle er at få en kontrakt udarbejdet af en specialiseret advokat, da hver fotograf har et meget specifikt arbejdssystem, og juristen vil vide, hvordan han skal beskrive dine behov i overensstemmelse med bestemmelserne i vores lovgivning og principper.

Om forfatteren: Me. Felipe Ferreira, advokat, professionel fotograf, virksomhedskonsulent og master i ledelse og innovation ved UFSC.