Dit is een veelgestelde vraag en we horen meestal zeer uiteenlopende antwoorden. Helaas zijn de meeste antwoorden fout. Want hoe lang moet de fotograaf de foto's van de klant bewaren? Veel professionals zeggen dat ze al hebben gehoord van andere fotografen of op brancheconferenties dat de deadline die elke professional moet respecteren bij het opslaan van zijn digitale bestanden vijf jaar is Maar deze deadline is een mythe, want wat er na vijf jaar gebeurt is de verjaringstermijn, een routineonderwerp voor advocaten, maar niet voor fotografen.

Sommige verkeerde informatie heeft geleid tot de overtuiging dat deze termijn dient als de minimale tijdsberekening dat de fotograaf zijn bestanden moet bewaren. Maar de vaststelling van deze tijd beoogt iets heel anders. Een praktisch voorbeeld: nadat de verjaringstermijn is verstreken, zal de klant niet in staat zijn om gerechtelijk een bepaalde verplichting aan te rekenen die de fotograaf niet heeft uitgevoerd en die was voorzien in het contract. Er is wettelijke bepaling van de zaak inArtikel 206, §5, I van het Burgerlijk Wetboek (Wet 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

Op dit punt hoeft u zich geen zorgen te maken over het perfect begrijpen van het voorschrift, we hebben het onderwerp alleen ter discussie gesteld om wat informatie te demystificeren. Het onderwerp valt niet onder de Auteurswet (Wet 9610/98), en dat was verstandig van de wetgever, want het gaat niet over het auteurschap van een werk, noch over beeldrechten. Het onderwerp weerklinkt op het gebied van burgerlijk recht, meer specifiek inContractueel recht (levering van diensten), geregeld in het Burgerlijk Wetboek.

Het antwoord ligt in de beginselen van het verbintenissenrecht. Het woord "principe" verwijst naar het begin, dat wil zeggen, de basis waarop een regel is gebaseerd en gestold. Daarom helpen de principes bij het opstellen van nieuwe wetten en bij de toepassing van de wet, vooral in het geval van het weglaten van de wetstekst die een bepaalde kwestie regelt. Dit is ons geval.

Er is onder andere een principe binnen Contracten dat de Principe van verplichte uitvoerbaarheid van contracten ook bekend als pacta sunt servanda (Vanuit deze premisse vinden we de oplossing voor het dilemma: de contractuele bepaling is wat de termijn vastlegt dat de fotograaf/cinematograaf de beelden die geregistreerd zijn in zijn werk/evenement behoudt.

Daarom is deze contractuele bepaling uiterst belangrijk en de Het ontbreken ervan kan inderdaad veel ongemak met zich meebrengen, aangezien de klant na een paar jaar de bestanden van zijn huwelijk die in de back-up zouden moeten zitten, kan "ophalen", maar als ze niet meer bestaan, kunt u reageren op een rechtszaak voor schadevergoeding, met kans op succes voor de klant.

Foto: Pexels

Om dit risico niet te lopen, moet je in je contract een voldoende lange periode vastleggen. Onze suggestie is een paar jaar, bijvoorbeeld twee of drie. Overijverigheid is in dit geval welkom. Bewaar de beelden nog een tijdje langer, na de periode die in het contract is vastgelegd.

Als je twijfelt over hoe je een specifieke clausule voor deze kwestie moet opstellen, geven we je een voorbeeld:

"De foto's zullen worden opgeslagen door de DIENSTVERLENER (uw fotografiebedrijf) voor een periode van 2 (twee) jaar, waarna de DIENSTVERLENER alle verantwoordelijkheid voor de levering van het afgedrukte materiaal en de digitale bestanden zal beëindigen, en hem zal ontslaan van de verplichting om de bestanden van de geleverde dienst te onderhouden."

Vergeet niet dat het ideaal is om een contract te laten opstellen door een gespecialiseerde advocaat, omdat elke fotograaf een heel specifiek werksysteem heeft en de jurist zal weten hoe hij uw behoeften moet beschrijven in overeenstemming met de bepalingen van onze wetgeving en principes.

Over de auteur: Felipe Ferreira, advocaat, professioneel fotograaf, business consultant en Master in Management en Innovatie door UFSC.