Đây là một câu hỏi rất thường gặp và chúng tôi có xu hướng nghe được những câu trả lời vô cùng đa dạng. Thật không may, hầu hết trong số họ là sai. Rốt cuộc, nhiếp ảnh gia nên giữ ảnh của khách hàng trong bao lâu? Nhiều chuyên gia cho biết họ đã nghe từ các nhiếp ảnh gia khác hoặc tại các hội nghị trong ngành rằng thời hạn mà mọi chuyên gia phải tôn trọng khi lưu trữ các tệp kỹ thuật số của họ là 5 năm . Nhưng thời hạn này là một huyền thoại, bởi vì những gì xảy ra trong 5 năm là thời hiệu, một chủ đề thông thường đối với các luật gia, nhưng không phải đối với các nhiếp ảnh gia.

Một số thông tin sai lệch dẫn đến niềm tin rằng thời hạn này là thời hạn tối thiểu tính toán rằng các nhiếp ảnh gia nên giữ các tập tin của mình. Nhưng sự cố định về thời gian này nhằm vào một điều gì đó hoàn toàn khác. Một ví dụ thực tế: sau thời hiệu, khách hàng sẽ không thể truy thu trước tòa bất kỳ nghĩa vụ nào mà nhiếp ảnh gia đã không thực hiện và đã được quy định trước trong hợp đồng. Có quy định pháp luật về vấn đề này tại điều 206, §5, I của Bộ luật Dân sự (Luật 10.406/02).

Ảnh: Cottonbro / Pexels

Tại thời điểm này, đừng lo lắng về việc hiểu rõ đơn thuốc, chúng tôi đưa chủ đề này vào cuộc tranh luận chỉ để làm sáng tỏ một số thông tin. Vấn đề này không được Luật Bản quyền (Luật 9.610/98) chấp nhận, nhưng nhà lập pháp đã làm một cách khôn ngoan, vì đây không phải là vấn đề về quyền tác giả của tác phẩm, cũng như quyền về hình ảnh. Chủ đề vang dội trong lĩnh vực Luật dân sự,cụ thể hơn là trong Luật Hợp đồng (Cung cấp dịch vụ), được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự.

Câu trả lời nằm ở các nguyên tắc của Luật Hợp đồng. Từ “nguyên tắc” chỉ sự khởi đầu, nghĩa là , cơ sở mà trên đó một chuẩn mực được thành lập và củng cố. Do đó, các nguyên tắc giúp xây dựng luật mới và áp dụng Luật, chủ yếu trong trường hợp bỏ sót văn bản luật điều chỉnh một số vấn đề. Đây là trường hợp của chúng tôi.

Trong số các nguyên tắc khác, có một nguyên tắc trong Hợp đồng đó là Nguyên tắc về hiệu lực bắt buộc của hợp đồng , còn được gọi là pacta sunt servanda (từ viết tắt có nghĩa là “các thỏa thuận phải được tôn trọng” hoặc thậm chí, “hợp đồng tạo nên luật giữa các bên”). Từ tiền đề này, chúng tôi đã tìm ra giải pháp cho tình thế tiến thoái lưỡng nan: điều khoản hợp đồng là điều sẽ thiết lập khoảng thời gian mà nhiếp ảnh gia/nhà quay phim phải lưu giữ những hình ảnh được ghi lại trong tác phẩm/sự kiện của mình.

Vì vậy, điều khoản hợp đồng này là vô cùng quan trọng quan trọng và Việc thiếu nó có thể gây ra sự bất tiện lớn, vì sau một vài năm, khách hàng có thể “tính phí” cho các tệp đám cưới cần được sao lưu, tuy nhiên, nếu chúng không còn tồn tại, bạn có thể phản hồi trong tòa án với một hành động bồi thường, với khả năng thành công cho khách hàng.

Ảnh: Pexels

Để tránh gặp rủi ro này, hãy mô tả trong hợp đồng của bạn mộtkhoảng thời gian phù hợp. Đề xuất của chúng tôi là một vài năm, chẳng hạn như hai hoặc ba năm. Quá nhiệt tình trong trường hợp này được hoan nghênh. Lưu giữ hình ảnh thêm một thời gian nữa, sau thời hạn quy định trong hợp đồng.

Nếu bạn còn băn khoăn về cách viết điều khoản cụ thể cho vấn đề này, chúng tôi xin đưa ra ví dụ:

“ Các bức ảnh sẽ được NHÀ THẦU (công ty chụp ảnh) lưu trữ trong thời hạn 2 (hai) năm. Sau đó, BÊN ĐƯỢC HỢP ĐỒNG chấm dứt mọi trách nhiệm cung cấp tài liệu in và các tệp kỹ thuật số, miễn trừ việc lưu giữ các tệp của dịch vụ được cung cấp.”

Hãy nhớ rằng lý tưởng nhất là có một hợp đồng được soạn thảo bởi một luật sư chuyên ngành , vì mỗi Nhiếp ảnh gia có một hệ thống công việc rất cụ thể và chuyên gia pháp lý sẽ biết cách mô tả nhu cầu của anh ta theo luật pháp và nguyên tắc của chúng tôi.

Giới thiệu về tác giả: Tôi. Felipe Ferreira, luật sư, nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, nhà tư vấn kinh doanh và Thạc sĩ Quản lý và Đổi mới từ UFSC.