Il s'agit d'une question très fréquente et nous entendons généralement des réponses très variées. Malheureusement, la plupart d'entre elles sont erronées. Après tout, pendant combien de temps le photographe doit-il conserver les photos de son client ? De nombreux professionnels affirment avoir déjà entendu parler de cette question par d'autres photographes ou lors de conférences du secteur. que le délai que tout professionnel doit respecter pour le stockage de ses fichiers numériques est de cinq ans Mais ce délai est un mythe, car ce qui se passe dans les cinq ans est le délai de prescription, un sujet courant pour les avocats, mais pas pour les photographes.

Certaines informations erronées ont fait croire que ce délai sert de calcul du temps minimum que le photographe doit conserver ses dossiers. Mais la fixation de ce délai vise tout autre chose. Un exemple pratique : après la prescription, le client ne pourra pas faire valoir judiciairement une obligation que le photographe n'a pas exécutée et qui était prévue dans le contrat. Il existe une disposition légale en la matière enArticle 206, §5, I du code civil (loi 10.406/02).

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A ce stade, ne vous souciez pas de comprendre parfaitement la prescription, nous avons mis le sujet en débat uniquement pour démystifier certaines informations. La question n'est pas incluse dans la loi sur le droit d'auteur (loi 9610/98), ce que le législateur a judicieusement fait, car il ne s'agit pas de la paternité d'une œuvre, ni du droit à l'image. Le sujet se répercute dans le domaine du droit civil, plus précisément dans les domaines suivantsDroit contractuel (prestation de services), régi par le code civil.

La réponse se trouve dans les principes du droit des contrats. Le mot "principe" fait référence au commencement, c'est-à-dire à la base sur laquelle une règle a été fondée et solidifiée. Par conséquent, les principes aident à l'élaboration de nouvelles lois et à l'application de la loi, principalement en cas d'omission du texte juridique qui réglemente une question. C'est notre cas.

Il existe, entre autres, un principe au sein des contrats qui est la Principe de la force exécutoire obligatoire des contrats également connu sous le nom de pacta sunt servanda (A partir de cette prémisse, nous trouvons la solution au dilemme : la disposition contractuelle est ce qui établira la condition selon laquelle le photographe/cinéaste doit conserver les images enregistrées dans son œuvre/événement.

Par conséquent, cette disposition contractuelle est extrêmement importante et les L'absence de sauvegarde peut en effet entraîner de grands désagréments, puisque le client peut, après quelques années, "récupérer" les dossiers de son mariage qui devraient se trouver dans la sauvegarde, mais s'ils n'existent plus, vous pouvez répondre à une action en dommages-intérêts, avec la possibilité d'obtenir gain de cause pour le client.

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Pour ne pas courir ce risque, précisez dans votre contrat un délai adéquat. Nous suggérons quelques années, par exemple deux ou trois. Un excès de zèle dans ce cas est le bienvenu. Conservez les images pendant un certain temps encore, après le délai stipulé dans le contrat.

Si vous avez des doutes sur la manière de rédiger une clause spécifique en la matière, nous vous proposons un exemple :

"Les photos seront conservées par le PRESTATAIRE (votre société de photographie) pendant une période de 2 (deux) ans, après quoi le PRESTATAIRE cessera toute responsabilité pour la fourniture du matériel imprimé et des fichiers numériques, le libérant de l'obligation de maintenir les fichiers du service fourni".

Rappelons que l'idéal est de faire rédiger un contrat par un avocat spécialisé, car chaque photographe a un système de travail très spécifique et le professionnel du droit saura décrire vos besoins conformément aux dispositions de notre législation et de nos principes.

À propos de l'auteur : Me Felipe Ferreira, avocat, photographe professionnel, consultant en entreprise et titulaire d'un master en gestion et innovation de l'UFSC.