Questa è una domanda molto frequente e di solito sentiamo risposte molto diverse. Purtroppo, la maggior parte di esse sono sbagliate. Dopo tutto, per quanto tempo il fotografo dovrebbe conservare le foto del cliente? Molti professionisti dicono di aver già sentito parlare da altri fotografi o alle conferenze del settore che la scadenza che ogni professionista deve rispettare per l'archiviazione dei propri file digitali è di cinque anni. Ma questa scadenza è un mito, perché ciò che accade in cinque anni è la prescrizione, un argomento di routine per gli avvocati, ma non per i fotografi.

Alcune informazioni errate hanno portato a credere che questo termine serva come calcolo del tempo minimo in cui il fotografo deve conservare i suoi file. Ma la fissazione di questo tempo ha uno scopo molto diverso. Un esempio pratico: una volta scaduto il termine di prescrizione, il cliente non potrà addebitare giudizialmente qualche obbligo che il fotografo non ha eseguito e che era previsto dal contratto. Esiste una disposizione legale in materia inArticolo 206, §5, I del Codice Civile (Legge 10.406/02).

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A questo punto, non preoccupatevi di comprendere perfettamente la prescrizione, abbiamo portato l'argomento in discussione solo per demistificare alcune informazioni. La questione non è abbracciata dalla Legge sul Diritto d'Autore (Legge 9610/98), come saggiamente ha fatto il legislatore, perché non si tratta di paternità di un'opera, né di diritti d'immagine. L'argomento si riverbera nel campo del Diritto Civile, più precisamente inDiritto contrattuale (prestazione di servizi), regolato dal Codice Civile.

La risposta si trova nei principi del diritto contrattuale. La parola "principio" si riferisce all'inizio, cioè alla base su cui è stata fondata e consolidata una norma. Pertanto, i principi aiutano nell'elaborazione di nuove leggi e nell'applicazione della legge, soprattutto in caso di omissione del testo giuridico che regola una certa materia. Questo è il nostro caso.

Esiste, tra gli altri, un principio all'interno dei Contratti che è quello del Principio dell'esecutività obbligatoria dei contratti conosciuto anche come pacta sunt servanda (Da questa premessa, troviamo la soluzione al dilemma: la clausola contrattuale è ciò che stabilirà il termine in base al quale il fotografo/cinematografo dovrà conservare le immagini registrate nel suo lavoro/evento.

Pertanto, questa disposizione contrattuale è estremamente importante e la La sua mancanza può infatti portare grandi inconvenienti, poiché il cliente può, dopo qualche anno, "ritirare" i file del suo matrimonio che dovrebbero essere nel backup; tuttavia, se non esistono più, si può rispondere a una causa per danni, con possibilità di successo per il cliente.

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Per non correre questo rischio, vi invitiamo a specificare nel contratto un lasso di tempo adeguato. Il nostro suggerimento è di qualche anno, ad esempio due o tre. Un eccesso di zelo in questo caso è ben accetto: conservate le immagini ancora per un po', dopo il lasso di tempo stabilito nel contratto.

Se avete dubbi su come redigere una clausola specifica per questa materia, vi lasciamo un esempio:

"Le foto saranno conservate dal FORNITORE DEL SERVIZIO (la vostra società di fotografia) per un periodo di 2 (due) anni, al termine del quale il FORNITORE DEL SERVIZIO cesserà ogni responsabilità per la fornitura del materiale stampato e dei file digitali, sollevandosi dall'obbligo di mantenere i file del servizio fornito."

Ricordiamo che l'ideale è far redigere il contratto da un avvocato specializzato, poiché ogni fotografo ha un sistema di lavoro molto specifico e il professionista legale saprà descrivere le vostre esigenze in conformità con le disposizioni della nostra legislazione e dei nostri principi.

Informazioni sull'autore: Me. Felipe Ferreira, avvocato, fotografo professionista, consulente aziendale e Master in Management e Innovazione dell'UFSC.