To je velmi častá otázka a obvykle na ni slyšíme velmi různorodé odpovědi. Bohužel většina z nich je špatná. Vždyť jak dlouho by měl fotograf uchovávat fotografie klienta? Mnoho profesionálů říká, že už slyšeli od jiných fotografů nebo na oborových konferencích že lhůta, kterou musí každý profesionál dodržovat při ukládání svých digitálních souborů, je pět let. Tato lhůta je však mýtus, protože to, co se stane za pět let, je promlčecí lhůta, která je běžným tématem pro právníky, ale ne pro fotografy.

Některé mylné informace vedly k přesvědčení, že tato lhůta slouží jako minimální časový výpočet, který musí fotograf uchovávat své soubory. Stanovení této doby má však za cíl něco zcela jiného. Praktický příklad: po uplynutí promlčecí lhůty nebude moci klient soudně vymáhat nějaký závazek, který fotograf nesplnil a který byl stanoven ve smlouvě. Existuje právní úprava této věci veČlánek 206, § 5, I občanského zákoníku (zákon 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

Na tomto místě se nemusíte obávat dokonalého pochopení předpisu, téma jsme přinesli k diskusi pouze proto, abychom demystifikovali některé informace. Problematika není zahrnuta v autorském zákoně (zákon 9610/98), moudře tak učinil zákonodárce, protože se nejedná o autorství díla, ani o práva k obrazu. Téma se odráží v oblasti občanského práva, konkrétně v oblastiSmluvní právo (poskytování služeb), které upravuje občanský zákoník.

Odpověď spočívá v zásadách smluvního práva. Slovo "zásada" odkazuje na počátek, tedy na základ, na kterém bylo založeno a upevněno nějaké pravidlo. Zásady tedy pomáhají při vypracovávání nových zákonů a při aplikaci práva, především v případě opomenutí právního textu, který upravuje nějakou záležitost. To je náš případ.

V rámci smluv existuje mimo jiné zásada, která je. Zásada povinné vymahatelnosti smluv také známý jako pacta sunt servanda (Z tohoto předpokladu vyplývá řešení dilematu: smluvní ustanovení je to, co stanoví lhůtu, že fotograf/kameraman uchová snímky zaznamenané v jeho díle/akci.

Proto je toto smluvní ustanovení nesmírně důležité a Její absence může skutečně přinést velké nepříjemnosti, protože klient si může po několika letech "vyzvednout" soubory svého manželství, které by měly být v záloze, nicméně pokud již neexistují, můžete reagovat na žalobu o náhradu škody s možností úspěchu pro klienta.

Foto: Pexels

Abyste se tomuto riziku nevystavili, uveďte ve smlouvě adekvátní časový rámec. Náš návrh je několik let, například dva nebo tři. Přílišná horlivost je v tomto případě vítána. Snímky si ponechte ještě nějakou dobu po uplynutí časového rámce stanoveného ve smlouvě.

Pokud máte pochybnosti o tom, jak vypracovat konkrétní doložku pro tuto záležitost, nabízíme vám příklad:

"Fotografie budou uchovávány DODAVATELEM SLUŽEB (vaší fotografickou společností) po dobu 2 (dvou) let, poté DODAVATEL SLUŽEB ukončí veškerou odpovědnost za dodání tištěného materiálu a digitálních souborů a zbaví se povinnosti uchovávat soubory poskytnuté služby."

Nezapomeňte, že ideální je nechat si smlouvu vypracovat specializovaným právníkem, protože každý fotograf má velmi specifický systém práce a právník bude vědět, jak popsat vaše potřeby v souladu s ustanoveními našich právních předpisů a zásad.

O autorovi: Me. Felipe Ferreira, právník, profesionální fotograf, obchodní konzultant a magistr managementu a inovací UFSC.