Detta är en mycket vanlig fråga och vi brukar få höra väldigt varierande svar. Tyvärr är de flesta av dem felaktiga. När allt kommer omkring, hur länge ska fotografen behålla kundens bilder? Många yrkesverksamma säger att de redan har hört från andra fotografer eller på branschkonferenser att den tidsfrist som alla yrkesverksamma måste respektera när de lagrar sina digitala filer är fem år Men denna tidsfrist är en myt, eftersom det som händer på fem år är preskriptionstiden, ett rutinämne för advokater, men inte för fotografer.

Vissa felaktiga uppgifter ledde till tron att denna tidsfrist fungerar som den minsta tidsberäkning som fotografen måste behålla sina filer. Men fastställandet av denna tid syftar till något helt annat. Ett praktiskt exempel: efter att preskriptionstiden har löpt ut kommer kunden inte att kunna rättsligt ta ut någon skyldighet som fotografen inte utförde och som föreskrivs i avtalet. Det finns rättslig bestämmelse om saken iArtikel 206, §5, I i civillagen (lag 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

Vid denna tidpunkt, oroa dig inte för att perfekt förstå receptet, vi tog ämnet till debatt bara för att avmystifiera viss information. Frågan omfattas inte av upphovsrättslagen (lag 9610/98), klokt så gjorde lagstiftaren, eftersom det inte handlar om författarskap av ett verk eller bildrättigheter. Ämnet återverkar på civilrättens område, mer specifikt iAvtalsrätt (tillhandahållande av tjänster), regleras av civillagen.

Svaret ligger i de avtalsrättsliga principerna. Ordet "princip" syftar på början, det vill säga den grund på vilken en viss regel grundades och befästes. Därför är principerna till hjälp vid utarbetandet av nya lagar och vid tillämpningen av lagen, främst om den lagtext som reglerar en viss fråga saknas. Detta är vårt fall.

Det finns bland annat en princip inom kontrakt som är Principen om obligatorisk verkställbarhet av avtal även känd som pacta sunt servanda (Från denna utgångspunkt finner vi lösningen på dilemmat: avtalsbestämmelsen kommer att fastställa villkoret att fotografen/filmaren ska behålla de bilder som registrerats i hans arbete/evenemang.

Denna avtalsbestämmelse är därför ytterst viktig och Bristen på det kan verkligen medföra stora besvär, eftersom klienten efter några år kan "samla" filerna i sitt äktenskap som borde vara i säkerhetskopian, men om de inte längre finns kan du svara på en skadeståndsansökan, med möjlighet till framgång för klienten.

Foto: Pexels

För att inte löpa denna risk, ange en lämplig tidsram i ert avtal. Vårt förslag är några år, till exempel två eller tre. Överdriven iver i detta fall är välkommen. Behåll bilderna ett tag till, efter den tidsram som anges i avtalet.

Om du är osäker på hur du ska utforma en särskild klausul för denna fråga ger vi dig ett exempel:

"Fotona lagras av Tjänsteleverantören (ditt fotoföretag) under en period av 2 (två) år, varefter Tjänsteleverantören upphör med allt ansvar för tillhandahållandet av tryckt material och digitala filer och befrias från skyldigheten att underhålla filerna för den tillhandahållna tjänsten."

Kom ihåg att idealet är att låta en specialiserad jurist upprätta ett avtal, eftersom varje fotograf har ett mycket specifikt arbetssystem och juristen vet hur han eller hon ska beskriva dina behov i enlighet med bestämmelserna i vår lagstiftning och våra principer.

Om författaren: Me. Felipe Ferreira, advokat, yrkesfotograf, affärskonsult och Master in Management and Innovation vid UFSC.