Diese Frage wird sehr häufig gestellt, und wir hören meist sehr unterschiedliche Antworten. Leider sind die meisten davon falsch. Denn wie lange sollte der Fotograf die Fotos des Kunden aufbewahren? Viele Fachleute sagen, sie hätten schon von anderen Fotografen oder auf Branchenkonferenzen gehört dass die Frist, die jeder Berufstätige bei der Speicherung seiner digitalen Dateien einhalten muss, fünf Jahre beträgt Aber diese Frist ist ein Mythos, denn was in fünf Jahren passiert, ist die Verjährung, ein Routinethema für Juristen, aber nicht für Fotografen.

Einige Fehlinformationen haben zu dem Glauben geführt, dass diese Frist als Mindestzeitberechnung dient, die der Fotograf für die Aufbewahrung seiner Dateien einhalten muss. Aber die Festlegung dieser Frist zielt auf etwas ganz anderes ab. Ein praktisches Beispiel: Nach Ablauf der Verjährungsfrist kann der Kunde eine Verpflichtung, die der Fotograf nicht erfüllt hat und die im Vertrag vorgesehen war, nicht mehr gerichtlich geltend machen. Es gibt eine gesetzliche Regelung der Angelegenheit inArtikel 206, §5, I des Zivilgesetzbuches (Gesetz 10.406/02).

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Machen Sie sich an dieser Stelle keine Sorgen um ein perfektes Verständnis der Verordnung, wir haben das Thema nur zur Debatte gestellt, um einige Informationen zu entmystifizieren. Das Thema wird nicht vom Urheberrechtsgesetz (Gesetz 9610/98) erfasst, was der Gesetzgeber wohlweislich getan hat, denn es geht weder um die Urheberschaft eines Werkes noch um Bildrechte. Das Thema findet seinen Widerhall im Bereich des Zivilrechts, genauer gesagt inVertragsrecht (Erbringung von Dienstleistungen), geregelt durch das Zivilgesetzbuch.

Die Antwort liegt in den Grundsätzen des Vertragsrechts. Das Wort "Prinzip" bezieht sich auf den Anfang, d.h. auf die Grundlage, auf der eine Regel gegründet und gefestigt wurde. Daher helfen die Prinzipien bei der Ausarbeitung neuer Gesetze und bei der Anwendung des Gesetzes, vor allem wenn der Gesetzestext, der eine bestimmte Angelegenheit regelt, fehlt. Dies ist unser Fall.

In den Verträgen gibt es unter anderem einen Grundsatz, der die Grundsatz der zwingenden Durchsetzbarkeit von Verträgen auch bekannt als pacta sunt servanda (Ausgehend von dieser Prämisse ergibt sich die Lösung des Dilemmas: Die Vertragsbestimmung legt fest, dass der Fotograf/Kameramann die in seinem Werk/Veranstaltung registrierten Bilder behalten muss.

Daher ist diese Vertragsbestimmung äußerst wichtig und die Ihr Fehlen kann in der Tat große Unannehmlichkeiten mit sich bringen, denn der Kunde kann nach einigen Jahren die Akten seiner Ehe, die in der Sicherungskopie enthalten sein sollten, "einsammeln", aber wenn sie nicht mehr vorhanden sind, können Sie eine Schadensersatzklage anstrengen, mit Aussicht auf Erfolg für den Kunden.

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Um dieses Risiko nicht einzugehen, sollten Sie in Ihrem Vertrag einen angemessenen Zeitraum festlegen. Unser Vorschlag ist ein paar Jahre, z. B. zwei oder drei. Übereifer ist in diesem Fall willkommen. Bewahren Sie die Bilder noch eine Weile nach dem im Vertrag festgelegten Zeitraum auf.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie eine spezifische Klausel für diese Angelegenheit formulieren sollen, geben wir Ihnen ein Beispiel:

"Die Fotos werden vom DIENSTLEISTER (Ihrer Fotofirma) für einen Zeitraum von 2 (zwei) Jahren aufbewahrt, danach übernimmt der DIENSTLEISTER keine Verantwortung mehr für die Bereitstellung des gedruckten Materials und der digitalen Dateien und ist von der Verpflichtung zur Aufbewahrung der Dateien der erbrachten Dienstleistung befreit."

Denken Sie daran, dass es ideal ist, einen Vertrag von einem spezialisierten Anwalt aufsetzen zu lassen, da jeder Fotograf ein sehr spezifisches Arbeitssystem hat und der Jurist weiß, wie er Ihre Bedürfnisse in Übereinstimmung mit den Bestimmungen unserer Gesetzgebung und den Grundsätzen beschreiben kann.

Über den Autor: Ich, Felipe Ferreira, Rechtsanwalt, professioneller Fotograf, Unternehmensberater und Master in Management und Innovation der UFSC.