To bardzo częste pytanie i zwykle słyszymy na nie skrajnie różne odpowiedzi. Niestety, większość z nich jest błędna. W końcu jak długo fotograf powinien przechowywać zdjęcia klienta? Wielu profesjonalistów twierdzi, że słyszało już o tym od innych fotografów lub na konferencjach branżowych. że termin, którego każdy profesjonalista musi przestrzegać podczas przechowywania swoich plików cyfrowych, wynosi pięć lat Ale ten termin jest mitem, ponieważ to, co dzieje się w ciągu pięciu lat, to przedawnienie, rutynowy temat dla prawników, ale nie dla fotografów.

Niektóre błędne informacje doprowadziły do przekonania, że termin ten służy jako minimalny czas, w którym fotograf musi przechowywać swoje pliki. Jednak ustalenie tego czasu ma na celu coś zupełnie innego. Praktyczny przykład: po upływie terminu przedawnienia klient nie będzie mógł sądownie zarzucić jakiegoś obowiązku, którego fotograf nie wykonał, a który był przewidziany w umowie. Istnieje przepis prawny dotyczący tej kwestii wArtykuł 206 § 5 I kodeksu cywilnego (ustawa 10.406/02).

Zdjęcie: Cottonbro / Pexels

W tym momencie nie martw się o doskonałe zrozumienie przepisu, poruszyliśmy ten temat tylko po to, aby zdemistyfikować niektóre informacje. Kwestia ta nie jest objęta prawem autorskim (ustawa 9610/98), mądrze tak zrobił ustawodawca, ponieważ nie chodzi o autorstwo utworu ani prawa do wizerunku. Temat odbija się w dziedzinie prawa cywilnego, a dokładniej wPrawo zobowiązań (świadczenie usług), regulowane przez kodeks cywilny.

Odpowiedź leży w zasadach prawa umów. Słowo "zasada" odnosi się do początku, czyli podstawy, na której jakaś reguła została założona i ugruntowana. Dlatego zasady pomagają w opracowywaniu nowych przepisów i stosowaniu prawa, głównie w przypadku pominięcia tekstu prawnego regulującego jakąś kwestię. Tak jest w naszym przypadku.

Istnieje, między innymi, zasada w ramach umów, która jest Zasada obowiązkowej wykonalności umów znany również jako pacta sunt servanda (Wychodząc z tego założenia, znajdujemy rozwiązanie dylematu: postanowienie umowne jest tym, co ustali termin, w którym fotograf / filmowiec będzie przechowywał obrazy zarejestrowane w swoim utworze / wydarzeniu.

W związku z tym to postanowienie umowne jest niezwykle ważne, a Jego brak może rzeczywiście przynieść duże niedogodności, ponieważ klient może po kilku latach "zebrać" pliki swojego małżeństwa, które powinny znajdować się w kopii zapasowej, jednak jeśli już ich nie ma, możesz odpowiedzieć na pozew o odszkodowanie, z możliwością sukcesu dla klienta.

Zdjęcie: Pexels

Aby nie narazić się na takie ryzyko, prosimy o określenie w umowie odpowiednich ram czasowych. Nasza sugestia to kilka lat, na przykład dwa lub trzy. Nadgorliwość w tym przypadku jest mile widziana. Przechowuj zdjęcia jeszcze przez jakiś czas, po upływie ram czasowych określonych w umowie.

Jeśli masz wątpliwości, jak sporządzić konkretną klauzulę w tej sprawie, zostawiamy Ci przykład:

"Zdjęcia będą przechowywane przez USŁUGODAWCĘ (firmę fotograficzną) przez okres 2 (dwóch) lat, po czym USŁUGODAWCA przestanie ponosić wszelką odpowiedzialność za dostarczenie wydrukowanych materiałów i plików cyfrowych, zwalniając go z obowiązku przechowywania plików świadczonej usługi".

Pamiętaj, że idealnym rozwiązaniem jest sporządzenie umowy przez wyspecjalizowanego prawnika, ponieważ każdy fotograf ma bardzo specyficzny system pracy, a prawnik będzie wiedział, jak opisać Twoje potrzeby zgodnie z przepisami naszego prawa i zasadami.

O autorze: Felipe Ferreira, prawnik, profesjonalny fotograf, konsultant biznesowy i magister zarządzania i innowacji UFSC.