Aquesta és una pregunta molt freqüent i tendim a escoltar respostes molt variades. Malauradament, la majoria estan equivocats. Després de tot, quant de temps hauria de conservar el fotògraf les fotos del client? Molts professionals diuen que ja han sentit per part d'altres fotògrafs o en conferències del sector que el termini que tot professional ha de respectar a l'hora d'emmagatzemar els seus arxius digitals és de cinc anys . Però aquest termini és un mite, perquè el que passa en cinc anys és el termini de prescripció, un tema habitual per als juristes, però no per als fotògrafs.

Alguna desinformació va fer creure que aquest termini serveix com a temps mínim. càlcul que el fotògraf hauria de conservar els seus arxius. Però la fixació d'aquest temps té com a objectiu una cosa ben diferent. Un exemple pràctic: passat el termini de prescripció, el client no podrà cobrar judicialment cap obligació que el fotògraf no va complir i que estigués prevista en el contracte. Hi ha una disposició legal sobre la matèria a l'article 206, §5, I del Codi Civil (Llei 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

En aquest moment, no et preocupis per entendre perfectament la prescripció, hem portat el tema al debat només per desmitificar alguna informació. El tema no està recollit per la Llei de drets d'autor (Llei 9.610/98), sàviament així ho va fer el legislador, ja que no es tracta d'una qüestió d'autoria de l'obra, ni de drets d'imatge. El tema repercuteix en l'àmbit del Dret Civil,més concretament en el Dret Contractual (Previsió de Serveis), regulat pel Codi Civil.

La resposta es troba en els principis del Dret Contractual. La paraula “principi” fa referència al principi, és a dir , la base sobre la qual es va fundar i consolidar una norma. Per tant, els principis ajuden en l'elaboració de noves lleis i en l'aplicació de la Llei, principalment en el cas d'omissió del text legal que regula alguna matèria. Aquest és el nostre cas.

Hi ha, entre d'altres, un principi dins dels contractes que és el Principi de la força obligatòria dels contractes , també conegut com a pacta sunt servanda (l'abreviatura significa "cal respectar els acords" o fins i tot "el contracte fa llei entre les parts"). A partir d'aquesta premissa, hem trobat la solució al dilema: la disposició contractual és la que establirà el període que el fotògraf/cineatògraf haurà de conservar les imatges enregistrades en el seu treball/esdeveniment.

Per tant, aquesta disposició contractual és extremadament important i el La manca d'aquest pot causar grans molèsties, ja que el client pot, al cap d'uns anys, "cobrar" els fitxers del casament dels quals s'ha de fer una còpia de seguretat, però, si ja no existeixen, pot respondre en jutjat amb una acció d'indemnització, amb possibilitat d'èxit per al client.

Foto: Pexels

Per evitar córrer aquest risc, descriu al teu contracte unperíode adequat. El nostre suggeriment és d'uns quants anys, per exemple dos o tres. L'excés de zel en aquest cas és benvingut. Conserveu les imatges una estona més, després del termini estipulat en el contracte.

Si teniu dubtes sobre com redactar una clàusula concreta per a aquest assumpte, us deixem un exemple:

“ Les fotos romandran emmagatzemades pel CONTRATISTA (la seva empresa de fotografia) durant un període de 2 (dos) anys. Posteriorment, el CONTRACTAT deixa de ser responsable de facilitar el material imprès i els arxius digitals, eximint-lo de la conservació dels fitxers del servei prestat.”

Recordant que l'ideal és que l'ideal sigui que es faci un contracte per un advocat especialitzat. , com cada El fotògraf té un sistema de treball molt concret i el professional del dret sabrà descriure les seves necessitats d'acord amb la nostra legislació i principis.

Sobre l'autor: Jo. Felipe Ferreira, advocat, fotògraf professional, consultor empresarial i Màster en Gestió i Innovació per la UFSC.