これは非常によくある質問で、私たちは通常、非常に多様な答えを聞きます。 残念ながら、そのほとんどは間違っています。 結局のところ、カメラマンはクライアントの写真をいつまで保管すべきなのでしょうか？ 多くのプロは、他のカメラマンや業界の会議ですでに聞いたことがあると言います。 すべてのプロフェッショナルがデジタルファイルを保存する際に尊重しなければならない期限は5年である。 しかし、この期限は神話である。5年後に起こることは時効であり、弁護士にとっては日常的なテーマだが、写真家にとってはそうではないからだ。

いくつかの間違った情報により、この期限はフォトグラファーがファイルを保管しなければならない最小限の時間計算として機能すると信じられている。 しかし、この時間の確定は全く異なることを目的としている。 実際の例：時効が経過した後、クライアントは、フォトグラファーが履行しておらず、契約に規定されていた何らかの義務を司法的に請求することができなくなる。 この件に関する法的な規定が民法第206条第5項第1号（法律10.406/02）。

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この時点では、時効を完璧に理解することを心配しないでください。 この問題は著作権法（法律9610/98）に包含されていません、立法者は賢明にもそうしました。民法で規定される契約法（役務の提供）。

その答えは契約法の原則にある。 原則」という言葉は、あるルールが確立され、強固なものとなった原点、すなわち基礎を意味する。 したがって、原則は、主にある事柄を規定する法文が欠落している場合に、新しい法律の精緻化や法律の適用に役立つ。 これが私たちのケースである。

とりわけ、契約書には、次のような原則がある。 契約の強制執行可能性の原則 別名 パクタ・サント・サーバンダ (この前提から、私たちはジレンマの解決策を見出すことができる：契約上の規定こそが、写真家／映画監督がその作品／イベントに登録された画像を保持しなければならないという条件を定めるものである）。

従って、この契約条項は極めて重要であり バックアップの欠如は、クライアントが数年後に、バックアップにあるはずの結婚生活のファイルを "収集 "する可能性があるため、確かに大きな不便をもたらす可能性があります。しかし、それらがもはや存在しない場合、クライアントの成功の可能性を持つ損害賠償請求訴訟に対応することができます。

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このようなリスクを回避するために、契約書に適切な期間を明記してください。 私たちの提案では、たとえば2～3年など、数年間とします。 この場合、過度の熱意は歓迎されます。 契約書に明記された期間を過ぎても、画像をしばらく保管してください。

この件に関する具体的な条項の作成方法について疑問がある場合は、例を挙げておく：

"写真はサービス提供者（あなたの写真会社）によって2年間保存され、その後、サービス提供者は印刷物とデジタルファイルの供給に関するすべての責任を終了し、提供されたサービスのファイルを維持する義務から解放されます。"

各写真家は非常に特殊な作業システムを持っており、法律の専門家は、私たちの法律と原則の規定に従ってあなたのニーズを説明する方法を知っているので、理想的なのは、専門の弁護士によって契約書を作成することであることを覚えておいてください。

著者：フェリペ・フェレイラ、弁護士、プロ写真家、ビジネスコンサルタント。