Tämä on hyvin yleinen kysymys, ja kuulemme yleensä hyvin erilaisia vastauksia. Valitettavasti suurin osa niistä on vääriä. Kuinka kauan valokuvaajan pitäisi säilyttää asiakkaan kuvia? Monet ammattilaiset sanovat, että he ovat jo kuulleet muilta valokuvaajilta tai alan konferensseissa että määräaika, jota jokaisen ammattilaisen on noudatettava digitaalisten tiedostojensa säilyttämisessä, on viisi vuotta. Tämä määräaika on kuitenkin myytti, sillä viiden vuoden kuluttua tapahtuva vanhentuminen on lakimiehille rutiininomainen aihe, mutta ei valokuvaajille.

Eräät virheelliset tiedot johtivat siihen, että tämä määräaika toimii vähimmäisaikalaskelmana, jonka valokuvaajan on säilytettävä tiedostojaan. Tämän ajan vahvistamisella pyritään kuitenkin johonkin aivan muuhun. Käytännön esimerkki: kun vanhentumisaika on kulunut umpeen, asiakas ei voi oikeudellisesti vaatia jotakin sellaista velvoitetta, jota valokuvaaja ei ole täyttänyt ja josta oli sovittu sopimuksessa. Asiasta on oikeudellinen säännös vuonnaSiviililain 206 §:n 5 momentin I kohta (laki 10.406/02).

Kuva: Cottonbro / Pexels

Tässä vaiheessa, älä huolehdi täydellisesti ymmärtää reseptiä, me toi aiheen keskusteluun vain demystify joitakin tietoja. Asia ei sisälly tekijänoikeuslain (laki 9610/98), viisaasti niin teki lainsäätäjä, koska se ei ole noin tekijyys teoksen, eikä kuvan oikeudet. Aihe kaikuu alalla siviilioikeuden, tarkemmin sanottuna vuonnaSopimusoikeus (palvelujen tarjoaminen), jota säännellään siviililailla.

Vastaus löytyy sopimusoikeuden periaatteista. Sana "periaate" viittaa alkuun, eli siihen, mihin jokin sääntö perustuu ja mihin se perustuu. Siksi periaatteet auttavat uusien lakien laatimisessa ja lain soveltamisessa, lähinnä silloin, kun jotakin asiaa sääntelevästä lakitekstistä puuttuu jotakin asiaa. Tämä on meidän tapauksemme.

Sopimuksiin sisältyy muun muassa periaate, joka on Sopimusten pakollisen täytäntöönpanokelpoisuuden periaate tunnetaan myös nimellä pacta sunt servanda (Tästä lähtökohdasta löydämme ratkaisun dilemmaan: sopimusmääräys on se, joka määrittää ehdon, jonka mukaan valokuvaajan/elokuvantekijän on säilytettävä teokseensa/tapahtumaansa rekisteröidyt kuvat.

Tämän vuoksi tämä sopimusmääräys on erittäin tärkeä ja Sen puuttuminen voi todellakin aiheuttaa suurta haittaa, koska asiakas voi muutaman vuoden kuluttua "kerätä" avioliittonsa tiedostot, joiden pitäisi olla varmuuskopiossa, mutta jos niitä ei enää ole, voit vastata vahingonkorvauskanteeseen, ja asiakkaalla on mahdollisuus menestyä.

Kuva: Pexels

Jotta tätä riskiä ei syntyisi, määrittäkää sopimuksessanne riittävä aikaraja. Ehdotuksemme on muutama vuosi, esimerkiksi kaksi tai kolme. Yli-innokkuus on tässä tapauksessa tervetullutta. Säilyttäkää kuvat vielä jonkin aikaa sopimuksessa määritellyn aikarajan jälkeen.

Jos olet epävarma siitä, miten laatia erityinen lauseke tätä asiaa varten, annamme sinulle esimerkin:

"PALVELUNTARJOAJA (valokuvausyrityksenne) säilyttää valokuvia 2 (kahden) vuoden ajan, jonka jälkeen PALVELUNTARJOAJA lakkaa kantamasta vastuuta painetun materiaalin ja digitaalisten tiedostojen toimittamisesta ja vapautuu velvollisuudesta ylläpitää toimitetun palvelun tiedostoja."

Muistakaa, että ihanteellista on, että sopimuksen laatii erikoistunut lakimies, sillä jokaisella valokuvaajalla on hyvin erityinen työskentelyjärjestelmä, ja lakimies osaa kuvata tarpeenne lainsäädäntömme säännösten ja periaatteiden mukaisesti.

Kirjoittajasta: Felipe Ferreira, asianajaja, ammattivalokuvaaja, liikekonsultti ja UFSC:n johtamisen ja innovoinnin maisteri.