To je zelo pogosto vprašanje in običajno slišimo zelo različne odgovore. Žal je večina od njih napačna. Konec koncev, kako dolgo naj fotograf hrani fotografije stranke? Mnogi strokovnjaki pravijo, da so že slišali od drugih fotografov ali na konferencah v panogi. da je rok, ki ga mora vsak strokovnjak upoštevati pri shranjevanju svojih digitalnih datotek, pet let. Toda ta rok je mit, saj je petletni rok zastaralni rok, ki je običajna tema za odvetnike, ne pa tudi za fotografe.

Nekatere napačne informacije so privedle do prepričanja, da ta rok služi kot minimalni izračun časa, ki ga mora fotograf hraniti svoje datoteke. Toda določitev tega časa je namenjena nečemu povsem drugemu. Praktični primer: po preteku zastaralnega roka naročnik ne bo mogel sodno zaračunati neke obveznosti, ki je fotograf ni izpolnil in je bila predvidena v pogodbi. Obstaja pravna določba o tej zadevi vČlen 206, odstavek 5, I civilnega zakonika (zakon 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

Na tem mestu ne skrbite za popolno razumevanje predpisa, predmet razprave smo prinesli le zato, da bi demistificirali nekatere informacije. Vprašanje ni zajeto v Zakonu o avtorskih pravicah (Zakon 9610/98), kar je zakonodajalec pametno storil, saj ne gre za avtorstvo dela ali pravice do podobe. Zadeva odmeva na področju civilnega prava, natančneje vPogodbeno pravo (opravljanje storitev), ki ga ureja civilni zakonik.

Odgovor se skriva v načelih pogodbenega prava. Beseda "načelo" se nanaša na začetek, torej na podlago, na kateri je bilo neko pravilo utemeljeno in utrjeno. Zato načela pomagajo pri pripravi novih zakonov in pri uporabi zakona, predvsem v primeru opustitve pravnega besedila, ki ureja neko zadevo. To je naš primer.

V pogodbah med drugim obstaja načelo, ki je Načelo obvezne izvršljivosti pogodb znan tudi kot pacta sunt servanda (Iz te predpostavke izhaja rešitev dileme: pogodbena določba je tista, ki bo določila, da mora fotograf/kinematograf hraniti slike, registrirane v njegovem delu/prireditvi.

Zato je ta pogodbena določba izredno pomembna in Pomanjkanje tega lahko res prinese veliko nevšečnosti, saj lahko stranka po nekaj letih "zbere" datoteke svoje poroke, ki bi morale biti v varnostni kopiji, če pa jih ni več, se lahko odzovete na odškodninsko tožbo, pri čemer ima stranka možnost uspeha.

Foto: Pexels

Da ne bi tvegali, v pogodbi določite ustrezen časovni okvir. Predlagamo nekaj let, na primer dve ali tri. Pretirana gorečnost je v tem primeru dobrodošla. Slike hranite še nekaj časa po izteku časovnega okvira, določenega v pogodbi.

Če ste v dvomih, kako pripraviti posebno klavzulo za to zadevo, vam ponujamo primer:

"DOBAVITELJ STORITEV (vaše fotografsko podjetje) bo fotografije hranil 2 (dve) leti, nato pa bo prenehal biti odgovoren za dobavo tiskanega gradiva in digitalnih datotek, s čimer se bo razbremenil obveznosti vzdrževanja datotek opravljene storitve."

Ne pozabite, da je idealno, če pogodbo pripravi specializiran odvetnik, saj ima vsak fotograf zelo specifičen sistem dela, pravni strokovnjak pa bo znal opisati vaše potrebe v skladu z določbami naše zakonodaje in načeli.

O avtorju: Me. Felipe Ferreira, odvetnik, poklicni fotograf, poslovni svetovalec in magister menedžmenta in inovacij pri UFSC.