Aceasta este o întrebare foarte frecventă și, de obicei, auzim răspunsuri extrem de variate. Din păcate, cele mai multe dintre ele sunt greșite. La urma urmei, pentru cât timp ar trebui ca fotograful să păstreze fotografiile clientului? Mulți profesioniști spun că au auzit deja de la alți fotografi sau la conferințele din industrie. că termenul limită pe care orice profesionist trebuie să-l respecte atunci când își stochează fișierele digitale este de cinci ani Dar acest termen este un mit, pentru că ceea ce se întâmplă în cinci ani este termenul de prescripție, un subiect de rutină pentru avocați, dar nu și pentru fotografi.

Unele informații eronate au dus la credința că acest termen servește ca fiind calculul minim de timp pe care fotograful trebuie să îl păstreze dosarele. Dar fixarea acestui termen urmărește cu totul altceva. Un exemplu practic: după ce termenul de prescripție a expirat, clientul nu poate imputa pe cale judiciară o anumită obligație pe care fotograful nu a executat-o și care era prevăzută în contract. Există o prevedere legală în acest sens înArticolul 206, §5, I din Codul civil (Legea 10.406/02).

Foto: Cottonbro / Pexels

În acest moment, nu vă faceți griji pentru înțelegerea perfectă a prescripției, am adus subiectul în dezbatere doar pentru a demistifica unele informații. Chestiunea nu este îmbrățișată de Legea dreptului de autor (Legea 9610/98), cu înțelepciune așa a procedat legiuitorul, pentru că nu este vorba despre paternitatea unei opere și nici despre dreptul la imagine. Subiectul reverberează în domeniul dreptului civil, mai precis înDreptul contractual (prestări de servicii), reglementat de Codul civil.

Răspunsul se află în principiile dreptului contractual. Cuvântul "principiu" se referă la început, adică la baza pe care a fost fundamentată și consolidată o anumită normă. Prin urmare, principiile ajută la elaborarea de noi legi și la aplicarea legii, mai ales în cazul omisiunii textului legal care reglementează o anumită materie. Acesta este cazul nostru.

Există, printre altele, un principiu în cadrul Contractelor care este cel al Principiul forței obligatorii a contractelor cunoscut și ca pacta sunt servanda (Pornind de la această premisă, găsim soluția dilemei: prevederea contractuală este cea care va stabili termenul în care fotograful/cinematograful va păstra imaginile înregistrate în lucrarea/evenimentul său.

Prin urmare, această prevedere contractuală este extrem de importantă, iar Lipsa acesteia poate aduce, într-adevăr, mari neplăceri, deoarece clientul poate, după câțiva ani, să "colecteze" fișierele căsătoriei sale care ar trebui să se afle în copia de rezervă, însă, dacă acestea nu mai există, puteți răspunde la un proces pentru daune, cu posibilitatea de succes pentru client.

Foto: Pexels

Pentru a nu risca acest lucru, vă rugăm să specificați în contract un termen adecvat. Sugestia noastră este de câțiva ani, de exemplu doi sau trei. Excesul de zel în acest caz este binevenit. Păstrați imaginile pentru o perioadă mai lungă, după termenul stipulat în contract.

Dacă aveți îndoieli cu privire la modul de redactare a unei clauze specifice în această privință, vă oferim un exemplu:

"Fotografiile vor fi stocate de către PRESTATORUL DE SERVICII (firma dumneavoastră de fotografie) pentru o perioadă de 2 (doi) ani, după care PRESTATORUL DE SERVICII va înceta orice responsabilitate privind furnizarea materialelor tipărite și a fișierelor digitale, eliberându-se de obligația de a păstra fișierele aferente serviciului prestat."

Reamintim că idealul este ca un contract să fie întocmit de un avocat specializat, deoarece fiecare fotograf are un sistem de lucru foarte specific, iar profesionistul în drept va ști cum să vă descrie nevoile în conformitate cu prevederile legislației și principiile noastre.

Despre autor: Me. Felipe Ferreira, avocat, fotograf profesionist, consultant de afaceri și master în management și inovare la UFSC.