PDF-г шахах нь өдөр бүр том файлтай харьцдаг хэн бүхэнд зайлшгүй шаардлагатай. Хадгалах зай хэмнэхээс гадна шахалт нь цахим шуудан эсвэл үүлэн хадгалах үйлчилгээгээр бичиг баримт илгээх, хуваалцах шаардлагатай хэн бүхэнд хэрэгтэй. Энэ нийтлэлд бид PDF файлыг чанараа алдалгүйгээр шахах хэрэгтэй хүмүүст өгөх 5 үнэ цэнэтэй зөвлөгөөг танилцуулах болно.

1. Онлайн PDF шахах хэрэгслүүдийг ашиглаарай

Танд PDF файлыг хурдан бөгөөд хялбар шахахад туслах олон үнэгүй онлайн хэрэгслүүд байдаг. Тэдгээрийн дотроос бид Adobe-ийн Compress PDF, Smallpdf болон ILovePDF-ийг онцолж өгдөг бөгөөд энэ нь файлыг маш үр дүнтэй шахах боломжийг олгодог. Эдгээр хэрэгслүүд нь агуулгын чанарыг алдагдуулахгүйгээр файлын хэмжээг багасгах дэвшилтэт шахалтын алгоритмуудыг ашигладаг. Нэмж дурдахад тэдгээр нь өөр өөр үйлдлийн систем, хөтчүүдтэй нийцдэг бөгөөд энэ нь нэвтрэх, ашиглах боломжийг хөнгөвчилдөг.

2. Зургийн нягтралыг багасгах

PDF файлын хэмжээ өндөр байх гол шалтгаануудын нэг нь өндөр нарийвчлалтай зураг юм. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та баримтыг хадгалахын өмнө зургуудыг буулгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд зүгээр л Photoshop эсвэл GIMP гэх мэт зураг засварлах програмуудыг ашиглаж, нарийвчлалыг бага утгаар тохируулна уу. Ингэснээр файлын чанарыг алдагдуулахгүйгээр файлын хэмжээг багасгах боломжтойагуулга.

3. PDF файлаас шаардлагагүй элементүүдийг устгана уу

Ихэвчлэн PDF файлууд нь усан тэмдэг, толгой, хөл болон бусад харааны элементүүд зэрэг шаардлагагүй элементүүдийг агуулж байдаг бөгөөд энэ нь агуулгад үнэ цэнэ нэмэлгүйгээр файлын хэмжээг нэмэгдүүлдэг. Эдгээр элементүүдийг устгахын тулд Adobe Acrobat гэх мэт PDF засварлах программуудыг ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь баримтаас тодорхой элементүүдийг хасах боломжийг олгодог.

4. PDF файлыг жижиг хэсгүүдэд хуваах

PDF файлын хэмжээг багасгах өөр нэг стратеги бол баримтыг жижиг хэсгүүдэд хуваах явдал юм. Ингэснээр та зөвхөн баримт бичгийн шаардлагатай хэсгийг илгээж, хуваалцаж, файлын нийт хэмжээг багасгаж болно. Баримт бичгийг хуваахын тулд та Adobe Acrobat эсвэл PDFsam Basic эсвэл Sejda PDF зэрэг онлайн PDF засварлах хэрэгслийг ашиглаж болно.

5. PDF-ийн өөр форматыг ашигла

Эцэст нь PDF нь цахим баримт бичгийн хамгийн сайн формат биш гэдгийг санах нь чухал. Зарим тохиолдолд файлын хэмжээ бага, засварлахад хялбар DOCX эсвэл ODT гэх мэт өөр форматуудыг ашиглах боломжтой.

Дүгнэлт – PDF файлыг шахах нь зайлшгүй шаардлагатай. өдөр бүр том файлуудтай харьцдаг. Энэ нийтлэлд үзүүлсэн зөвлөмжийг ашигласнаар контентын чанарыг алдагдуулахгүйгээр файлын хэмжээг багасгах боломжтой.

Үүнээс гадна энэ нь чухал юм.Шахах нь том файлуудыг удирдах цорын ганц арга биш гэдгийг санаарай. Ирээдүйд асуудал гарахаас зайлсхийхийн тулд файлын зохион байгуулалт, хадгалалтын үр дүнтэй арга барилыг хэрэгжүүлэх нь чухал юм. Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй байсан бөгөөд танилцуулсан зөвлөмжүүд нь таны ажлын горимд тусална гэж найдаж байна.